개인정보처리방침
-
연성대학교 (http://yuis.yeonsung.ac.kr) 이하 '연성대학교')는 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다. 또한 개인정보 처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.
제1조 (개인정보의 처리 목적)
연성대학교는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 이용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
연성대학교에서 제공하는 입시, 학사, 학생, 도서, 생활관, 평생교육, 취업, 보건등의 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인 식별, 불량회원의 부정이용 방지와 비인가 사용방지, 연령확인, 분쟁 조정을 위한 기록 보존, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
제2조 (처리하는 개인정보의 항목)
연성대학교에서 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목 및 수집 방법은 다음과 같습니다.
| 부서명 | 파일명 | 운영목적 | 항목 | 수집방법 |
|---|---|---|---|---|
| 교무처 | 유치원 2급 정교사 및 실기교사 자격증 | 자격증 발급, 재발급 | 이름, 주민등록번호 | 서면양식 |
| 교무처 | 학적 | 학사관리 및 학교 행정업무 | 이름, 자택주소, 자택전화번호, 휴대전화번호, 주민등록번호, 학번, 학과, 보호자명, 보호자전화번호, 보호자주소, 보호자직업, 학위번호 | 서면양식 |
| 학생취업처 | 장애학생 | 장애학생 지원 | 이름, 학번, 장애유형, 장애등급 | 서면양식 |
| 학생취업처 | 장학생관리 | 교내,외 장학생 관리 | 이름, 주민등록번호, 학번, 학과, 학년, 등록금, 장학금액 | 서면양식 |
| 학생취업처 | 현장실습생관리 | 현장실습생 관리 | 이름, 자택주소, 자택전화번호, 휴대전화번호, 생년월일, 학과, 학년, 학번, 실습업체명, 실습기간, 계좌번호 | 서면양식 |
| 학생취업처 | 취업관리 | 학생경력관리 및 취업선발자관리 | 이름, 자택주소, 자택전화번호, 휴대전화번호, 주민등록번호, 이메일, 학과, 취업여부 | 서면양식 |
| 학생취업처 | 발전기금기탁자관리 | 발전기금 기탁자 관리 및 영수증 발급 | 이름, 주소, 자택전화번호, 직장전화번호, 휴대전화번호, 주민등록번호, 기탁자구분, 기탁금액, 기금종류, 납부방법 | 서면양식 |
| 생활관 | 사생관리 | 생활관생 선발 및 관리 | 이름, 자택주소, 자택전화번호, 휴대전화번호, 이메일, 생년월일, 학과, 학번, 학년, 주간/야간 여부, 입시구분, 입시경력, 보호자연락처, 비상연락처, 은행계좌, 흡연여부, 요양호대상여부 | 서면양식 |
| 교무처 | 서면양식 | |||
| 대외협력단 | 국제교류학생관리 | 외국인유학생관리 | 이름, 자택주소, 여권번호, 외국인등록번호, 최종학력, 국가명 | 서면양식 |
| 대외협력단 | 어학원생관리 | 어학원생 학사관리 | 이름, 자택주소, 여권번호, 외국인등록번호, 최종학력, 국가명 | 서면양식 |
| 도서관 | 도서관대출관리 | 도서대출반납 및 이용관리 | 이름, 자택주소, 자택전화번호, 휴대전화번호, 이메일, 생년월일, 학번 | 시스템연계 |
| 입학홍보처 | 입학지원자명단 | 입시전형 업무수행 | 이름, 자택전화번호, 휴대전화번호, 주민등록번호, 이메일, 접수일자, 수험번호, 고교명, 고교코드, 졸업년도, 지원학과, 주야구분, 전형구분, 지원구분 | 서면양식,시스템연계 |
| 평생교육원 | 평생교육수강생 | 평생교육생 학사관리 | 이름, 자택주소, 자택전화번호,휴대전화번호, 이메일, 생년월일,수강과목, 환불용계좌, 직장명 | 서면양식 |
| 행정지원처 | 보건관리 | 학생건강의 보호, 진료현황 관리 | 이름, 학과, 학년, 성별, 증상 및 처방, 관리내용 | 서면양식 |
제3조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)
이용자 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대하여는 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다.
| 부서명 | 개인정보 파일명 | 보유근거 | 보유기간 |
|---|---|---|---|
| 교무처 | 유치원 2급 정교사 및 실기교사 자격증 | 행정권한의 위임 및 위탁에 관한 규정 | 준영구 |
| 교무처 | 학적 | 고등교육법시행령 제4조 및 학칙 | 준영구 |
| 학생취업처 | 장애학생 | 장애인 등에 관한 특수교육법 제30조 | 5년 |
| 학생취업처 | 장학생관리 | 대학등록금에 관한 규칙 제3조 | 10년 |
| 학생취업처 | 취업관리 | 대학규정 | 5년 |
| 학생취업처 | 발전기금기탁자관리 | 기부금품 모집 및 사용에 관한 법률시행령 제19조 | 준영구 |
| 생활관 | 사생관리 | 대학규정 | 5년 |
| 대외협력단 | 국제교류학생 | 외국인유학생 및 어학연수생 관리지침 | 준영구 |
| 대외협력단 | 어학원생 | 대학규정 | 5년 |
| 도서관 | 도서대출관리 | 도서관법 제35조 | 준영구 |
| 입학홍보처 | 입학지원자명단 | 고등교육법시행령 제35조 | 5년 |
| 평생교육원 | 평생교육수강생 | 평생교육법시행규칙 제4조 | 준영구 |
| 행정지원처 | 보건관리 | 학교보건법 제7조3 | 10년 |
제4조 (개인정보의 제3자 제공)
연성대학교는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.
연성대학교는 다음과 같은 기관 및 자에게 개인정보를 제공하고 있으며 제공 목적 및 범위는 다음과 같습니다.
| 개인정보를제공 받는 기관 | 파일명 | 제공항목 | 제공목적 | 개인정보보유기간 | 제공방법 | 근거법령 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 인천경기지방병무청 | 학적 | 이름, 주민등록번호,변동일자 | 병역대상자확인 | 확인 후지체 없이파기 | 암호화파일로전송 | 병역법 제157조(민감정보 및 고유식별정보의 처리)병역법시행령 제125조(재학생 입영 등 연기)병역법 제80조(병무행정에 대한 협조) |
| 한국전문대학교육협의회 | 입학지원자명단 | 이름, 주민등록번호,지원학과, 합격여부,출신고교 | 입학관리 | 고등교육법시행령 제42조의 2(입학지원방법 위반자의 처리)고등교육법시행령 제73조(고유식별정보의 처리) | ||
| 국민연금관리공단 | 학적, 교직원명단 | 휴대전화번호, 이름,주민등록번호, 입학일자,졸업일자 | 연금대상관리 | 국민연금법 제123조(자료의 요청 및 전산망 이용) | ||
| 농협, 국민, 하나은행 | 학적, 입학생 | 이름, 학번, 학과,금액, 핸드폰 | 등록금수납 | 개인정보보호법 제18조(개인정보 목적 외 이용,제공 제한) | ||
| 한국장학재단 | 장학생 및 학자금대출자 명단 | 이름, 주민등록번호,학번, 학과, 등록금 금액,성적, 신입생여부 | 학자금대출용 | 한국장학재단 설립 등에 관한 법률제 50조의 2(자료제출의 요청) | ||
| 건강보험관리공단 | 교직원 명단 | 이름, 주민등록번호,기준소득월액 | 건강보험 대상관리 | 확인 후지체 없이파기 | 암호화파일로전송 | 국민건강보험법 제96조(자료의 제공) |
| 고용보험공단 | 교직원 명단 | 이름, 주민등록번호,기준소득월액 | 고용보험 대상관리 | 고용보험법 시행령 제145조의 2(고유식별정보의처리) | ||
| 산재보험공단 | 교직원 명단 | 이름, 주민등록번호,기준소득월액 | 산재보험 대상관리 | 산업재해보상법 시행령 제127조의 2(민감정보및 고유식별정보의 처리) | ||
| 사학연금관리공단 | 교직원 명단 | 이름, 주민등록번호,기준소득월액 | 사학연금 대상관리 | 사립학고교직원연금법 시행령 제97조(민감정보및 고유식별정보의 처리)사립학고교직원연금법 시행령 제3조의 5(소득관련 자료의 제출) | ||
| 보험사 | 학생, 교직원 명단 | 이름, 주민등록번호 | 현장실습등의 보험가입 등 | 보험입법시행령 제102조(민감정보 및 고유식별정보의 처리) |
제5조 (개인정보처리 위탁)
연성대학교는 원칙적으로 이용자의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 다만, 이용자의 동의를 받아 현재 개인정보 처리를 위탁하는 사항은 다음과 같습니다.
| 위탁받는 자 | 위탁하는 업무의 내용 | 위탁기간 |
|---|---|---|
| 유웨이 어플라이 | 입시원서 접수 대행 | 대학 입시기간 내 |
| 진학사 어플라이 | 입시원서 접수 대행 | 대학 입시기간 내 |
| 메티스소프트 | 입시관리 소프트웨어 개발 | 대학 입시기간 내 |
| 미르테크 | 도서관 대출업무 대행 | 재학기간 |
| 메디오피아 테크 | 온라인강의 활용 지원 시스템 | 재학기간 |
| (주)휴노 | 잡매칭 시스템 | 졸업년도 까지 |
| 씨아이테크 | 제증명 자동발급기 | 계약만료시 까지 |
| 아이앤텍 | 인터넷 증명발급 | 계약만료시 까지 |
| 토마토시스템 | 차세대통합정보시스템 | 계약만료시 까지 |
| 비브이에스 | 대학 홈페이지관리 | 계약만료시 까지 |
| 링네트 | 정보시스템(인프라)관리 | 계약만료시 까지 |
제6조 (정보주체와 법정대리인의 권리, 의무 및 그 행사방법)
정보주체는 다음과 같은 권리를 행사 할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정 · 삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.
- 1개인정보 열람 요구
- 연성대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
- 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
- 다른 사람의 생명 · 신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
- 연성대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
- 조세의 부과 · 징수 또는 환급에 관한 업무
- 「초 · 중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급 학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
- 학력 · 기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
- 보상금 · 급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
- 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
- 개인정보의 열람은 다음의 방법으로 요청할 수 있습니다.
- 우편 : 14011 경기도 안양시 만안구 양화로37번길 34 연성대학교 행정지원처
- FAX : 개인정보(열람, 정정, 삭제, 처리정지)요구서
- e-mail : ki2020@yeonsung.ac.kr
-
이 방법 이외에 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합포털’ 웹사이트 (www.privacy.go.kr) 를 통해서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
- 2개인정보 정정 · 삭제 요구
- 연성대학교에서 보유하고 있는 개인정보에 대해 정보주체는 「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정 · 삭제)에 따라 자신의 개인정보에 대한 정정 · 삭제를 요구할 수 있습니다.
다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- 연성대학교에서 보유하고 있는 개인정보에 대해 정보주체는 「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정 · 삭제)에 따라 자신의 개인정보에 대한 정정 · 삭제를 요구할 수 있습니다.
- 3개인정보 처리정지 요구
- 연성대학교에서 보유하고 있는 개인정보에 대해 정보주체는 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 자신의 개인정보에 대한 처리정지를 요구할 수 있습니다.
다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 제2항에 해당하는 경우 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.- 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
- 다른 사람의 생명 · 신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
- 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
개인정보 열람, 정정 · 삭제, 처리정지 요구 방법 : 청구인(정보주체)이 보유기관(부서)으로 서식에 따른 청구, 보유기관(부서)은 청구인에게 10일 이내 통지서 송부
개인정보의 열람, 정정 · 삭제, 처리정지 요청시 정보주체가 본인임을 확인하기 위해 주민등록증, 운전면허증, 여권등을 제출받아 확인하는 절차를 진행함.
통지서 내용에 불복하는 경우 청구인(정보주체)는 개인정보분쟁조정위원회 등에 이의제기가 가능함.
- 연성대학교에서 보유하고 있는 개인정보에 대해 정보주체는 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 자신의 개인정보에 대한 처리정지를 요구할 수 있습니다.
- 4개인정보 열람등의 대리요구
- 정보주체는 제35조에 따른 열람, 제36조에 따른 정정 · 삭제, 제37조에 따른 처리정지등의 요구를 대리인에게 위임할 수 있으며 그 대상은 아래와 같습니다.
- 정보주체의 법정대리인
- 정보주체로부터 위임을 받은 자
위에 따른 대리인이 정보주체를 대리하고자 할 때에는 개인정보 처리자에게 행정안전부령으로 정하는 정보주체의 위임장을 제출하여야 합니다.
- 정보주체는 제35조에 따른 열람, 제36조에 따른 정정 · 삭제, 제37조에 따른 처리정지등의 요구를 대리인에게 위임할 수 있으며 그 대상은 아래와 같습니다.
- 5개인정보의 조회, 수정 및 삭제등은 e-class홈페이지에 로그인후 정보주체가 직접 열람, 정정, 삭제가 가능 합니다.
- 6 정보주체가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 정정 및 삭제를 완료할 때 까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 이 경우, 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체없이 수정하겠습니다.
- 7 이용자의 요청에 의해 정정 또는 삭제되는 개인정보는 제3조 개인정보의 처리 및 보유 기간에 따라 처리합니다.
제7조 (개인정보의 파기)
연성대학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
- 파기절차 : 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
- 이용자의 개인정보가 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 해당 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 해당 개인정보를 파기합니다.
- 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 또한, 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
제8조(개인정보의 안전성 확보 조치)
연성대학교는 개인정보 보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
- 개인정보 취급자 지정의 최소화 및 교육
- 개인정보를 취급자의 지정을 최소화하고 정기적인 교육을 시행하고 있습니다.
- 내부관리계획의 수립 및 시행
- 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
- 개인정보의 암호화
- 이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안 기능을 사용하고 있습니다.
- 해킹 등에 대비한 기술적 대책
- 연성대학교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신, 점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
- 개인정보에 대한 접근 제한
- 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
- 접속기록의 보관 및 위변조 방지
- 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
- 비인가자에 대한 출입 통제
- 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
제9조 (개인정보 보호책임자)
개인정보 보호책임자
연성대학교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 민원을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.(개인정보보호법 제31조 제1항에 따른 개인정보 보호책임자)
- 담당부서 : 행정지원처
- 성명 : 윤남식
- 전화번호 : 031-441-1025
- 이메일 : namsik@yeonsung.ac.kr
개인정보 보호담당자
- 담당부서 : 행정지원처
- 성명 : 윤남식
- 전화번호 : 031-441-1025
- 이메일 : namsik@yeonsung.ac.kr
제10조 (정보주체의 권익침해 구제방법)
개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
- 한국인터넷진흥원 개인정보 침해신고센터 : (국번없이)118
- 개인정보 분쟁조정위원회 : 1833-6972
- 경찰청 사이버안전국 : (국번없이)182
- 대검찰청 사이버수사과 : (국번없이)1301
제11조 (개인정보 처리방침 변경)
연성대학교 개인정보 처리방침은 다음과 같이 고지하고 있습니다.
또한 법령 · 정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가 · 삭제 및 수정이 있을 시에는 시행하기 최소 7일전에 홈페이지를 통하여 공지하겠습니다.
이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
안양과학대학 개인정보처리방침 (2011.9.30-2012.1.3)
다운로드안양과학대학 개인정보처리방침 (2012.2.1-2012.5.22)
다운로드-
연성대학교 개인정보처리방침 (2012.5.23-2015.10.31)
다운로드 연성대학교 개인정보 처리방침 (2015.11.1-2016.8.14)
다운로드-
연성대학교 개인정보 처리방침 (2016.8.15-2017.10.24)
다운로드 -
연성대학교 개인정보 처리방침 (2017.10.25-2018.12.31)
다운로드 -
연성대학교 개인정보 처리방침 (2019.1.1-2022.12.31)
다운로드 -
연성대학교 개인정보 처리방침 (2023.1.1-)
다운로드
영상정보처리기기(CCTV) 설치운영규정
-
연성대학교는 영상정보처리기기(이하 CCTV라 함) 운영 · 관리방침을 통해 본 대학에서 처리하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용 · 관리되고 있는지 알려 드립니다.
영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적
연성대학교는 개인정보보호법 제25조 제1항에 다음과 같은 목적으로 영상정보 처리기기(CCTV)를 설치 · 운영합니다.
- 시설안전 및 화재 예방
- 시설관리 및 범죄 예방
- 시설관리 및 범죄 예방
정의
이 규정에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같습니다.
- 1“영상정보처리기기(CCTV)”라 함은 일정한 공간에 설치된 촬영기기로 수집한 영상정보를 폐쇄적인 유 · 무선 전송 로를 통하여 전송함으로써 특정인만이 수신할 수 있는 통신장비 일체로서 폐쇄회로텔레비전 (Closed Circuit Television)을 말합니다.
- 2“영상정보”라 함은 CCTV로 촬영된 영상에 의하여 당해 개인의 동일성 여부를 확인할 수 있는 정보를 말합니다.
- 3“정보주체”라 함은 화상정보에 의하여 식별되는 사람으로서, 당해 화상정보의 주체가 되는 자연인을 말합니다.
- 4 “처리”라 함은 CCTV에 의하여 수집되는 화상정보를 입력 · 저장 · 편집 · 삭제 및 재생 그밖에 이와 유사한 행위를 말합니다.
설치 대수, 설치 위치 및 촬영범위
대학 CCTV 설치 운영과 관련한 카메라 대수, 설치위치 및 촬영범위는 다음과 같습니다.
| 설치대수 | 설치위치 | 촬영범위 |
|---|---|---|
| 194대 | 연곡문화센터, 학생복지센터, 도서관, 전산소, 창조관 | 주차장, 건물 내부 |
관리자책임자 및 접근권한자
- 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위해 아래와 같이 개인영상정보 관리 책임자를 두고 있습니다.
- 대학 CCTV 시설 담당부서는 행정지원처로 하며, 관리책임자는 행정과장이 됩니다.
- 관리책임자는 대학의 CCTV 설치/운영, CCTV 관련 민원의 접수 및 처리, 영상정보의 수집 · 처리 등에 관한 업무를 총괄합니다.
| 구분 | 이름 | 직위 | 소속 | 연락처 |
|---|---|---|---|---|
| 관리책임자 | 윤남식 | 행정과장 | 행정지원처 | 031)441-1025 |
| 접근권한자 | 오재훈 | 시설계장 | 행정지원처 | 031)441-1027 |
영상정보의 촬영 시간, 보관기간, 보관 장소 및 처리방법
본 대학은 아래와 같이 연곡문화센터 건물내부의 CCTV에 대하여 설치 및 관리등을 위탁하고 있으며, 관계법령에 따라 위탁계약시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.
| 촬영시간 | 보관기간 | 보관장소 |
|---|---|---|
| 24시간 | 촬영일로부터 30일 | 곡문화센터 방재실, 정문, 도서관, 전산소, 창조관, 학생복지센터 |
- 처리방법 : 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록 관리하고 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.
영상정보처리기기의 관리
- 1영상정보처리기기의 주장치는 연곡문화센터 방재실 및 정문, 도서관, 전산소, 창조관에 설치하고, 다음 각 호의 접근권한이 부여된 자 외에는 열람 · 재생할 수 없으며, 열람
- 재생의 필요가 있을 경우 관리책임자의 승인을 받은 후 열람 · 재생할 수 있습니다.
- 관리책임자
- 보안 및 방화관리담당자
- 대학관리담당자
- 관리책임자의 승인을 받은 자
- 재생의 필요가 있을 경우 관리책임자의 승인을 받은 후 열람 · 재생할 수 있습니다.
- 2관리책임자는 영상정보처리기기의 정상작동 여부를 일정하게 점검하고 해당항목에 대한 기록 자료를 정확히 관리하여야 합니다.
- 3관리책임자는 CCTV의 정상작동 여부를 점검하고 해당 항목에 대한 기록 자료를 정확히 관리하여야 합니다.
영상정보처리기기 설치 및 관리 등의 위탁에 관한 사항
본 대학은 아래와 같이 연곡문화센터 건물 내부의 CCTV에 대하여 설치 및 관리 등을 위탁하고 있으며, 관계법령에 따라 위탁 계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.
| 수탁업체 | 설치위치 | 담당자 | 연락처 |
|---|---|---|---|
| ㈜동원건설산업 | 연곡문화센터 건물내부 | 생활관 팀장 | 031)441-1529 |
- 확인 방법 : 관리책임자에게 미리 연락하고 본 대학으로 방문하시면 확인 가능하며 열람등을 요구할 경우에는 ‘개인영상정보 존재확인/열람 청구서’를 작성하여 담당부서에 제출하여야 합니다.
- 확인 장소 : 행정지원처
정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
- 1정보주체는 관리책임자에 대하여 영상정보의 존재확인 및 열람/삭제를 요청할 수 있습니다.
- 2관리책임자는 제1항에 따른 요청에 대하여 지체 없이 필요한 조치를 취해야 합니다.
- 3제3항의 규정에도 불구하고 다음 각 호에 해당하는 경우 관리책임자는 이를 거부할 수 있습니다. 이 경우 7일 이내에 거부사유 및 불복 방법을 정보주체에게 통지해야 합니다.
- 범죄수사 · 공소유지 · 재판수행에 중대한 지장을 초래하는 경우
- 특정 정보주체의 영상정보만을 삭제하는 것이 기술적으로 현저히 곤란한 경우
- 제1항에 따른 요청에 필요한 조치를 취함으로써 타인의 사생활권이 침해될 우려가 큰 경우
- 기타 열람 등의 요청을 거절할 만한 정당한 공익적 사유가 존재 하는 경우
- 4정보주체는 관리책임자에 대하여 영상정보의 존재확인 및 열람/삭제를 요청할 수 있습니다.
- 5 관리책임자는 제1항에 따른 요청에 대하여 지체 없이 필요한 조치를 취해야 합니다.
- 6제3항의 규정에도 불구하고 다음 각 호에 해당하는 경우 관리책임자는 이를 거부할 수 있습니다. 이 경우 7일 이내에 거부사유 및 불복 방법을 정보주체에게 통지해야 합니다.
- 정보주체의 동의가 있는 경우
- 정보주체에게 열람 · 제공되는 경우
- 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 신문 · 방송을 통한 언론보도의 목적을 위하여 필요한 경우로서, 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 제공하는 경우
- 정보주체의 권익이 침해될 수 있는 위험이 명백하고 현존하는 경우로서 정보주체의 동의를 얻지 못 할 급박한 사유가 존재하는 경우
- 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지에 필요한 경우
- 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
영상정보의 안전성 확보조치
본 대학에서는 영상정보의 위 · 변조 방지를 위하여 생성일시, 열람 시 열람목적 · 열람자 · 열람일시 등을 기록하여 관리하고 있으며 영상정보 취급 직원을 최소화 하고 있으며, 개인영상정보 보호를 위한 관리적 대책으로 개인영상정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있습니다.
운영 · 관리방침 변경에 관한 사항
이 영상정보 처리기기 운영방침은 2017년 10월 25일에 제정되었으며 법령 · 정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가 · 삭제 및 수정이 있을 시에는 시행하기 최소 7일 전에 홈페이지를 통해 공지하겠습니다.
이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
담당부서 입학홍보처
연락처 031-441-1052
최종수정일 2023.12.11